Якщо ви хочете експортувати всі повідомлення електронної пошти, відкрийте Outlook, виберіть Установки облікового запису > Ім'я облікового запису та Установки синхронізації та перемістіть повзунок у положення Всі.
Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти, і на вкладці Файл натисніть Зберегти як . У діалоговому вікні Зберегти як на панелі Папка виберіть папку, а потім місце в цій вибраній папці, де потрібно зберегти файл.
Відкрийте потрібний лист і натисніть на три точки в правому верхньому кутку листа. У списку знайдіть варіант «Зберегти». Лист збережеться у форматі EML, його можна у будь-який момент відкрити через програми на комп'ютері або роздрукувати.
Як перенести папки Outlook на інший комп'ютер вручну
- Перейдіть до папки Outlookяка містить потрібні повідомлення.
- Перейдіть до всіх листів у цій папці та натисніть кнопку Переслати.
- Відкриється новий лист, до якого будуть вкладені всі повідомлення.
- Введіть електронну адресу пошти та натисніть Надіслати.
Як скачати листи із Gmail на зовнішній жорсткий диск?
- Перейдіть до свого облікового запису в Gmail і відкрийте потрібне лист.
- Виберіть «Друкувати все» (значок принтера) у верхньому правому куті.
- Відкриється нова вкладка з параметрами друку. …
- Натисніть «Зберегти» та виберіть місце для збереження.
Виберіть Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт/експорт. Виберіть Експорт у файл, а потім натисніть Далі. Виберіть файл даних Outlook (.pst) і натисніть Далі. Виберіть поштову папку, для якої потрібно створити резервну копію, і натисніть Далі.
Виберіть повідомлення електронної пошти. Перетягніть його до папки . Примітка: Щоб перемістити кілька повідомлень електронної пошти, виберіть повідомлення електронної пошти, утримуйте клавішу Ctrl і виберіть інші повідомлення, а потім клацніть, перетягніть їх до папки.
Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти, і на вкладці Файл натисніть кнопку Друк. У списку Принтер виберіть Microsoft Print to PDF. Натисніть кнопку Друк. У полі Зберегти вихідні дані друку виберіть папку для pdf-файлу і введіть ім'я файлу.